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Beispiel: Einwahldaten und Anschreiben #2

Erste Schritte

Dein erstes Anschreiben, um deine Teilnehmer vorzubereiten, ist schon eine Weile raus. Der Termin rückt näher. Was nun?

Sende mit wenigen Tagen Abstand deinen Teilnehmern eine zweite Mail mit den letzten Informationen und Einwahldaten für dein Treffen. Nachfolgend findest du wieder ein Beispiel für das zweite Anschreiben.

Ich habe ca. 60min vor dem Treffen eine dritte Mail nur mit den Einwahldaten versandt (es könnte ja sein, dass die jemand verbaselt ;-)). Du kennst deine Teilnehmer am besten und weißt, ob das für deine Gruppe auch notwendig ist.

Hier jetzt das zweite Beispiel…

Unser Treffen – letzte Infos und Einwahldaten

Hallo,

nachdem du dich mit meiner letzten Mail vorbereiten konntest, sende ich dir in dieser Mail die Einwahldaten und letzten Infos zu unserem Treffen.

Ich habe die Startzeit auf 20:00 Uhr gelegt. Evtl. gelingt es dir nicht gelingt, vorher die Technik einzurichten. Bitte reserviere dir die 30min davor, damit du genügend Zeit dafür hast.

Ich habe mein Handy neben mir, solltest du Probleme haben, melde dich in dieser halben Stunde bitte telefonisch bei mir. Sobald das Treffen begonnen hat, werde ich moderieren und kann dir nicht mehr bei Fragen oder Problemen helfen.

Einwahldaten

Datum
DD.März 2020 – 20:00 Uhr bis 21:30

Zoom-Meeting beitreten…
https://zoom.us/xxxxx

Alternativ die ID in der App bei „Teilnehmen“ eingeben…
Meeting-ID: xxx xxx xxx
Das Passwort lautet: xxxxxx

Noch eine Anmerkung zum Start…

Ich habe das Meeting so eingestellt, dass dein Mikrofon aktiv sein wird, wenn du eintrittst. Bitte nenne kurz deinen Namen und grüße kurz in die Runde, damit wir wissen, dass du da bist. Danach schalte bitte dein Mikrofon stumm.

Legt dein Headset bereit, Kaffee & Kuchen dazu und dann lass uns Spass miteinander haben. 🙂

Viele Grüße,
dein(e) ABCD


Photo by Patrick Fore on Unsplash

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